Logo
  • Возможности
  • Инструменты
  • Преимущества
  • Инструкции
Logo
Инструкции пользователя
Регистрация и вход
Процесс создания учетной записи, ее использования и изменения 
Знакомство с системой
Описание интерфейса системы и ее ключевых элементов для успешного начала работы
Организации
Создание и настройка базового элемента системы для управления деятельностью как одного, так и группы пользователей
Пространства
Создание и настройка для индивидуальной настройки работ команды, отдела, управления и др.
Рабочие элементы
Главный базовый элемент системы, взаимодействие с ним и его точная настройка для наиболее эффективной работы
Структура данных
Описание системы хранения записей, которая позволяет создавать, хранить и редактировать их
Остались вопросы?
Оставьте свои данные и мы с радостью на них ответим
Нам доверяют
Logo
  • Инструменты
  • Направления
Федеральная территория СИРИУС, Проезд Триумфальный дом 1
Logo
Резидент инновационного научно-технологического центра «Сириус»
  • Политика обработки персональных данных
©2024
Logo
Компания является резидентом ИНТЦ «Сириус»
  • Политика обработки персональных данных
©2024

Регистрация и вход

Создание учетной записи
Для создания новой учетной записи:
1. Перейдите по ссылке app.tehpotok.ru на экран входа в систему и нажмите кнопку "Создать"
2. Заполните все поля формы создания учетной записи:
  • Введите ваш Email 
         Важно, чтобы с таким Email не существовало другой учетной записи. 
         Создать несколько учетных записей с одним и тем же Email система не сможет.
  • Укажите вашу фамилию и имя, чтобы коллегам и участникам команды было легче вас найти
  • Подберите надежный пароль: 
    • не менее 8 символов
    • как минимум одна большая (A, B, C, D, etc.) и одна маленькая буква (a, b, c, d, etc.), только латинские буквы
    • как минимум одна цифра
    • специальный символ ~ ! ? @ # $ % ^ & * _ - + ( ) [ ] { } > < / \ | " ' . , : ;
пример надежного пароля: IPQtxc_2025
3. После ввода данных нажмите кнопку "Создать" 
Кнопка создания становится активной, когда все поля заполнены корректно.
Система создает учетную запись и сразу открывает ваше личное рабочее пространство.

Вход

Для входа в систему:
1. Перейдите по ссылке app.tehpotok.ru
2. Введите Email и пароль от вашей учетной записи
3. Нажмите кнопку "Войти" 
После входа вы попадаете в личное рабочее пространство.  
Нет учетной записи? Создайте ее.
Забыли пароль?
Вы можете установить новый пароль, если не помните текущий. 
Для этого:
1. На экране входа в систему нажмите Забыли пароль?
2. Введите Email, на который зарегистрирована учетная запись в myflows.
3. Нажмите Отправить ссылку 
4. Проверьте свою почту → на введенный Email вам придет ссылка, перейдите по ней и установите новый пароль.
Подберите надежный пароль: 
  • не менее 8 символов
  • как минимум одна большая (A, B, C, D, etc.) и одна маленькая буква (a, b, c, d, etc.), только латинские буквы
  • как минимум одна цифра
  • специальный символ ~ ! ? @ # $ % ^ & * _ - + ( ) [ ] { } > < / \ | " ' . , : ;
пример надежного пароля: IPQtxc_2025
5. После установления нового пароля у вас откроется экран входа в систему
Настройка учетной записи
Для настройки учетной записи нажмите на иконку "Настройки" в боковом меню. Для настройки учетной записи доступны следующие пункты:
  • Основное (фото, фамилия, имя, отчество, email пользователя учетной записи)
  • Пароль (смена старого пароля на новый)

Знакомство с системой

Начало работы
После входа в систему вы попадете на стартовый экран, который состоит из 3-х частей:
1. Основная рабочая область – это контентная область, в которой вы работаете большую часть времени. Сразу после входа вы попадаете на гланую страницу пространства – структуру данных.
2. Левое боковое меню – область для навигации по системе. Здесь вы можете увидеть и выбрать организацию и пространство. 4
3. Верхнее горизонтальное меню – содержит общие функции, к которым вы можете обратиться в любой момент времени (поиск, создание задач, переход в профиль пользователя)

Боковое меню

Слева экрана расположено боковое меню. Оно предназначено для навигации по системе. Здесь вы можете:
  • Увидеть текущую и переключиться на другую организацию
  • Увидеть текущее и переключиться на другое пространство 
  • Перейти в настройки системы (подробнее о настройках ниже)
  • Открыть глобальный поиск (подробнее о поиске ниже)
  • Открыть главную страницу – структуру данных текущего пространства
Боковое меню можно свернуть, для этого нажмите на иконку внизу бокового меню. После этого, если навести курсор в левый край экрана, боковое меню появится поверх остального интерфейса и им можно полноценно пользоваться. Чтобы обратно закрепить боковое меню, нажмите на иконку внизу бокового меню. Также вы можете регулировать ширину бокового меню, наведя и зажав курсор на правый край бокового меню.

Настройки

Для перехода в настройки нажмите на иконку внизу бокового меню. Откроется окно, разделенное на две части: слева расположены разделы настроек (учетная запись, организация, пространство) и доуступные пункты в них; справа располагается открытый раздел.

Глобальный поиск

Нажмите на строку "Поиск" в боковом меню. В центре экрана откроется строка для ввода поискового запроса. После ввода запроса вы увидите результаты поиска.

Рабочие элементы

Рабочие элементы
Это объекты управления/записи системы с набором отличительных признаков (атрибутов). Рабочие элементы являются основополагающей сущностью системы Техпоток, на которых строятся все процессы деятельности. Про работу с карточками 
Создание рабочего элемента
Способ 1 (Создание новой записи)
В боковом меню нажмите иконку "Плюс". В открывшемся окне введите название создаваемого рабочего элемента, выберите пространство, в котором он будет создан и его тип (подробнее о типах рабочих элементов ниже). Далее нажмите на кнопку "Создать".
Способ 2 (Создание дочерней записи)
На таблице со списком всех рабочих элементов наведите курсор на ячейку с названием элемента, к которому необходимо создать дочернюю запись. Нажмите на появившуюся иконку "+". Создастся дочерний элемент, необходимо выбрать его тип и ввести название
Карточка рабочего элемента
Это отображение информации, содержащейся в атрибутах (см. ниже), с разбивкой на предзаданные группы и вкладки. 
Вкладки
Для переключения между вкладками выберите необходимую и нажмите на нее в строке вкладок, расположенную ниже заголовка окна.
Название рабочего элемента
Для редактирования названия рабочего элемента кликните на него в заголовке окна и введите необходимое значение.
Работа с атрибутами
На вкладках карточки проекта выберите необходимый атрибут, наведите на него курсор и нажмите на появившееся поле. В зависимости от типа атрибута вам будут доступны различные варианты заполнения (ручной, выпадающий список, календарь и т.д.). После заполнения эти данные автоматически сохранятся.
Работа с вложениями
В группе "Вложения" нажмите на кнопку "+ Файл" и выберите в системном окне файл для загрузки. Загруженные файлы можно скачать и удалить, а также посмотреть о них информацию.
Комментарии к рабочему элементу
Для открытия панели комментариев нажмите на иконку "Комментарии" в правом верхнем углу окна. В открывшейся панели вы увидите спсиок комментариев с указанием автора и времени отправки, а также поле для ввода нового комментария. Свои комментарии можно удалить, нажав на иконку корзины при наведении на комментарий.
Историчность 
Вы можете просматривать историю изменений отдельных атрибутов и всей карточки в целом. Для открытия истории изменений отдельного атрибута наведите курсор на его название и нажмите на появившуюся иконку "История". Откроется окно с последним внесенным изменением и его автором. Справа вверху этого окна расположены иконки стрелок, нажимая на них, перемещайтесь между изменениями данного атрибута. Для открытия списка всех изменений нажмите на кнопку "Показать все изменения" в этом окне, либо нажмите на три точки в правом верхнем углу окна карточки и в появившемся меню нажмите "Открыть историю изменений". Откроется панель с историей изменений всего рабочего элемента. Здесь вы увидите каждое изменение с указанием автора и времени.
Таблицы
Вы можете просматривать список дочерних рабочих элементов к текущему. Для этого должна быть добавлена таблица в третью зону. Если она добавлена, то вы можете работать с дочерними элементами в табличном виде аналогично со структурой данных (см. раздел "Структура данных"). Здесь вы можете создавать новые рабочие элементы или добавлять уже существующие через кнопку "+ Рабочий элемент", изменять данные в ячейках, а также переходить на карточки этих элементов. Также вы можете выгрузить таблицу в формат Excel. Для этого нажмите на иконку "Скачать" в правом верхнем углу таблицы.
Ссылка
Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана и в появившемся меню нажмите на "Скопировать ссылку". В буфер обмена вашего устройства скопирует ссылка на этот рабочий элемент. Вы можете поделиться ей с другими пользователями этого пространства. Обратите внимание, если пользователь не имеет доступа к этому рабочему элементу, то он не сможет его просмотреть.
Удаление
Для удаления записи нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана и нажмите "Удалить". Рабочий элемент удалится.
Типы рабочих элементов
В зависимости от выбранного типа рабочего элемента (например, "Проект", "Задача" и т.п) к рабочему элементу применяется набор атрибутов (см. ниже) и  параметров.
Настройка списка типов рабочих элементов
Нажмите на иконку "Настройки" в боковом меню. В открывшемся окне нажмите на пункт "Типы рабочих элементов" в разделе "Организация" или "Пространство" в зависимости от того, для чего вы хотите настроить список. Далее перед вами появится окно разделенное на две части: справа представлена библиотека типов рабочих элементов – это список всех когда-либо созданных типов рабочих элементов в организации, слева представлен список примененных типов рабочих элементов к орагнизации или к отдельному пространству (в зависимости от того, в каком разделе вы находитесь). Для создания нового типа рабочего элемента нажмите на кнопку "+ Тип рабочего элемента" в библиотеке. В появившемся окне введите название, выберите иконку и нажмите "Создать". Для применения типа рабочего элемента перетащите его из библиотеки в левую часть.
Настройка типа рабочего элемента ("графический редактор")
Для настройки типа рабочего элемента наведите курсор на строку с типом рабочего элемента и нажмите на появившуюся иконку настроек. Откроется "графический редактор". Здесь представлен условный макет карточки рабочего элемента, разделенный на три зоны. В каждой зоне можно создать группу атрибутов, а в третьей зоне также можно создать таблицу.  В правой части экрана представлена библиотека атрибутов – список всех атрибутов (см. ниже) когда-либо созданных в организации.
Создание группы атрибутов
Нажмите кнопку "+ Группа" в необходимой зоне, в открывшемся окне введите название группы и нажмите "Создать".
Создание атрибута
Нажмите на кнопку "+ Атрибут" в библиотеке атрибутов. В открывшемся окне введите название атрибута и выберите его тип (см. ниже). В зависимости от выбранного типа появится набор определенных параметров, которые также необходимо заполнить, после чего нажмите на кнопку "Создать".
Применение атрибута
Перетащите атрибут из библиотеки атрибутов в необходимую группу. После этого атрибут считается примененным к данному типу рабочего элемента. Он появится на карточке рабочего элемента с таким типом в той группе, в которую вы перетащили атрибут.
Таблицы
Для создания нажмите на кнопку "+ Таблица" в третьей зоне. После в появившейся области введите название и нажмите клавишу Enter. В такой таблице будут отображаться дочерние элементы к текущему. Также в таблице можно настроить фильтр по типам рабочих элементов, которые будут в ней отобоража
Вкладки
Вы можете создавать и изменять вкладки для типа рабочего элемента. Каждая вкладка имеет свои 3 зоны. Для создания вкладки нажмите на кнопку "+ Вкладка" в строке со всеми вкладками, далее введите ее название и нажмите Enter.
Автоматизация вычислений
Вы можете настроить автоматическое вычисление значения атрибута с типом "Число" в данном типе рабочего элемента. Для этого наведите курсор на него, предварительно расположив его в группе, нажмите на появившуюся иконку "А",  в выпадающем списке выберите необходимый тип автоматизации (Сумма дочерних – значение атрибута рассчитывается по сумме дочерних элементов; среднее среди дочерних – значение атрибута рассчитывается по среднему среди дочерних элементов, количество дочерних – значение атрибута рассчитывается по количеству дочерних элементов с таким атрибутом. Далее такой атрибут будет помечен знаком "А" и соответствующей подсказкой.
Атрибуты
Атрибут – это отличительный признак рабочего элемента. Таких признаков у рабочего элемента может быть много. Атрибут содержит в себе определенную информацию о рабочем элементе. 
Типы атрибутов
Тип
Описание
Текст
Применяется для ввода текста в карточке рабочего элемента (пояснений, комментариев и т.д.). 
Текст используется для фиксации несистемного и неповторяющегося признака рабочего элемента. Помните, что агрегировать данные по текстовым полям корректно не получится.
Число
Применяется для ввода числовых значений любого формата (денежных, процентных и т.д.).  производиться вычислительные функции. 
Дата
Применяется для ввода данных в формате даты, есть возможность ручного ввода и выбора даты через календарь
Справочник
Применяется для ввода многократно используемых данных с выбором предопределенных вариантов. Варианты справочника редактируются в настройках атрибута в графическом редакторе. Может быть как с единичным выбором, так и с множественным.
Пользователь
Применяется для выбора пользователя из списка пользователей организации. Выбор может быть как единичным, так и множественным.
Чек-бокс
Применяется для булевых данных с вариантом "Да" или "Нет". Представляет собой поле с возможностью проставления в нем "галочки". Проставленная "галочка" означает включенное состояние (состояние "Да").
Число в периоде
Представляет собой набор чисел, разложенных по периодам . В зависимости от настроек может автоматически считаться итоговое значение. Также имеются настройки таких параметров как “Количество знаков после запятой”, “Единицы измерения” и “Разделитель для тысяч”. Диапазон кварталов настраивается пользователем на карточке рабочего элемента, либо в таблицах на структуре. Изначально диапазон синхронизирован с атрибутами “Дата начала” и “Дата окончания”. Если “Дата окончания” не заполнена, то диапазон  считается как “Дата начала” + год.
Статусы
Для добавления статусной модели в тип рабочего элемента необходимо перетащшить из библиотеки атрибутов специальный атрибут с названием "Статус" (он выделен цветной иконкой). Для настройки статусной модели наведите курсор на атрибут "Статус" и нажмите на появишуюся иконку "Настройки".  Справа повится спсиок используемых статусов, а также библиотека статусов – список всех созданных статусов организации.

Организации

Описание
Организация – это базовый элемент системы, предназначен для управления целями и деятельностью как группы, так и одного пользователя.
Создание и выбор организаций
Организация, в которой вы сейчас находитесь, отображается в левом боковом меню сверху. При создании новой учетной записи в ней автоматически создается организация "Личное", которая предназначается для персонального использования. Для создания дополнительных организаций необходимо в боковом меню нажать на текущую организацию и в появившемся меню нажать "+ Организация", заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку "Создать".
Настройка организации
Перейти в настройки организации можно нажав на иконку "Настройки" внизу бокового меню, либо в меню выбора организации нажать на "Настройки".
В окне настроек доступны следующие пункты:
  • Общая информация (название, логотип и ИНН организации)
  • Пространства (список пространств Организации с возможностью просмотра информации о них)
  • Пользователи (список пользователей Организации с указанием их ролей и другой информации о них, а также с возможностью приглашения новых пользователей)
  • Типы рабочих элементов (список примененных типов рабочих элементов Организации с возможностью их редактирования. Подробнее см. "Рабочие элементы")

Пространства

Описание
Пространство предназначено для группировки и обособления данных по заданным вами признакам и индивидуальной настройки работ команды, отдела, управления и др.
Можно создавать разные пространства, настраивать их под свои процессы, приглашать участников, просматривать другие пространства и многое другое. 
Создание и выбор пространства
После создания новой организации по умолчанию создается одно пространство.  Для создания дополнительных пространств нажмите на название текущего пространства в боковом меню. В открывшемся меню нажмите на кнопку "+ Пространство". В открывшемся окне введите название и выберите тип (открытое – видно всем пользователям организации, закрытое – видно только приглашенным в пространство пользователям). Для переключения между пространствами нажмите на название текущего пространства в боковом меню. В открывшемся меню выберите пространство, в которое хотите переключиться.
Настройка пространства
Перейти в настройки организации можно нажав на иконку "Настройки" внизу бокового меню, либо в меню выбора пространств нажать на "Настройки".
В окне настроек доступны следующие пункты:
  • Общая информация (название, логотип и тип)
  • Пользователи (список пользователей Пространства с указанием их ролей и другой информации о них, а также с возможностью приглашения новых пользователей)
  • Типы рабочих элементов (список примененных типов рабочих элементов Пространства с возможностью их редактирования. Подробнее см. "Рабочие элементы")

Структура данных

Описание
Способ отображения записей пространства с набором определенных параметров и атрибутов, настраиваемых пользователем. Чтобы попасть на структуру данных нажмите на кнопку "Главная" в боковом меню.
Выбор и настройка видов
Пользователю доступно сохранение различных видов структуры, это используется для сохранения наборов параметров вида (тип вида, набор отображаемых атрибутов и т.д.) и быстрого доступа к этим видам. Для переключения между видами находясь на структуре данных нажмите на кнопку с названием текущего вида, расположенную чуть ниже заголовка окна (название пространства). В открывшемся выпадающем списке выберите вид, на который хотите переключиться. Для создания нового вида нажмите на кнопку "+ Вид", в появившейся области справа введите название вида и нажмите создать (на данный момент выбор типа представления не доступен и находится в разработке).
После создания вида вам доступна его настройка. Нажмите на строку "Фильтры". Здесь вы можете настроить фильтры для отбора отображаемых записей. Для создания нажмите на "+ Фильтр" , далее выберите атрибут, по которому будет происходить фильтрация, математический оператор и введите значение фильтра. Также можно редактировать и удалять уже существующие фильтры. Для открытия настроек уже существующего вида нажмите на иконку "Настройки" в панели иконок над таблицей справа. В будущем будут доступны функции настройки типа представления, сортировка и тип иерархии списка.
Для настройки отображаемых атрибутов (столбцов таблицы) нажмите на иконку "+" в правом краю строки заголовков столбцов таблицы. В появившемся выпадающем списке выберите необходимые атрибуты.
Работа с табличным видом
В таблице вы можете:
  • Перетаскивать элементы по вертикали для настройки порядка и иерархии. Для этого наведите курсор на левый край нужной строки и зажмите триггер перетаскивания. После чего строку можно перетащить вверх и вниз, а также сделать ее дочерней к какой-либо из других строк, либо, наоборот, убрать ее из дочерних.
  • Изменять порядок столбцов. Для этого зажмите заголовок столбца и перетащите по горизонтали в необходимое место.
  • Редактировать данные в ячейках. Для этого нажмите на нужную ячейку и вводите данные. Не все ячейки доступны к редактированию, в таком случае они имеют специальную отметку и подсказку.
  • Изменять ширины столбцов. Для этого наведите курсор на границу заголовка столбца и измените размер ячейки заголовка.
  • Создавать дочерние записи к сущестувующим. Для этого наведите курсор на ячейку с названием записи, к которой будет создаваться дочерняя. Далее нажмите на иконку "+". В появившейся ниже строке введите название записи и выберите ее тип.
  • Переходить на карточку рабочего элемента. Для этого наведите курсор на ячейку с названием нужной записи и нажмите на иконку "Переход".
  • Удалять записи. Для этого наведите курсор на строку с нужной записью и в правом краю этой строки нажмите на появившуюся иконку "Корзина".
Logo
  • Возможности
  • Инструменты
  • Преимущества
  • Инструкции
Политика обработки персональных данных
Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Техпоток »(далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://tehpotok.ru/.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://tehpotok.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган,юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://tehpotok.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://tehpotok.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия,направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации,размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;— организовывать обработку персональных данных в порядке,установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке Персональный данных;
— в случаях если Персональные данные были получены не от субъекта Персональных данных, уведомить об этом субъекта;
— при отказе в предоставлении Персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Персональные данные, обрабатываемые Оператором
5.1. Оператор может собирать и обрабатывать следующие сведения о Пользователе (персональные данные Пользователя):
— фамилия, имя, отчество;
— электронный адрес;
— адрес;
— номера телефонов;
— место работы, должность;
— корреспонденцию или ее копии, в случае обращения Пользователя к Оператору;
— пройденные Пользователем опросы;
— данные об устройстве Пользователя, такие как его название и операционная система, тип браузера, язык устройства, производитель,информация о сети, информация об операторе связи, а также иные доступные технические данные;
— также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других) (см. раздел«Cookie-файлы» на Сайте).
5.2. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.4. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных,указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.5. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.5.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.5.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.5.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.5.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.5.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме,позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором,стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются в течение 30 дней по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
— информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
— сотрудничество с Пользователем как с клиентом/представителем медиа;
— привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
— для ответов на запросы Пользователя, направленные через Сайт или на корпоративную почту;
— для организации различных мероприятий (семинаров, воркшопов и т.д.);
— для соблюдения законных обязательств Оператора;
— чтобы осуществлять, устанавливать или защищать законные права Оператора, а также для защиты жизненно важных интересов, как Пользователя, так и других лиц;
— при наличии согласия Пользователя Оператор может также обрабатывать данные Пользователей для дополнительных целей.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@tehpotok.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собранные с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
— федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
— федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
— согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://tehpotok.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Проставляя отметку («галочку») в специальном поле, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователей в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законами Российской Федерации или международным договором Российской Федерации, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных,а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения,передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых,организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных,Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@tehpotok.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@tehpotok.ru
 с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами(Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных,разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев,указанных в Законе о персональных данных.
10.11. Информация на сайте Оператора (статьи, анонсы и т.д.) может содержать ссылки других сайтов и сервисов, а также ссылки, ведущие на другие сайты и сервисы. Оператор не несет ответственности за порядок использования персональных данных сторонними сайтами,или за их содержание. Пользователь сам несет ответственность за переход по ссылкам и проверку политики использования персональных данных соответствующих веб- сайтов и сервисов перед отправкой им любых персональных данных.
11. Перечень действий,производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет как неавтоматизированную, так и автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Кому могут быть переданы персональные данные Пользователя
Оператор может передавать персональные данные Пользователей:
12.1. аффилированным лицам Оператора.
12.2. любому компетентному правоохранительному, регулирующему или иному государственному органу, суду если такая передача персональных данных необходима: (i) в соответствии с применимым правом или подзаконным актом, (ii) для осуществления, установления или защиты законных прав Оператора, или (iii) для защиты жизненно важных интересов, как Пользователя, так и любого другого, лица. Вышеназванные действия осуществляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12.3. лицам и компаниям вне Оператора, которые предоставляют услуги для нас и обрабатывают персональные данные от нашего имени при предоставлении этих услуг (например, хостинг-провайдеры, службы поддержки, компании, предоставляющие услуги атрибуции, службы управления социальными сетями, службы безопасности, службы оптимизации, службы рассылки, маркетинговые и рекламные агентства,службы аналитики, сервисы, увеличивающие функциональность услуг,и иные сервисы, помогающие нам развиваться и управлять нашими Услугами).
13. Трансграничная передача персональных данных
13.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
13.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям,может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
14. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
15. Заключительные положения. Как связаться с Оператором.
15.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@tehpotok.ru;
— В случае выявления неточностей в персональных данных, для актуализации персональных данных необходимо направить письмо на адрес info@tehpotok.ru с пометкой «Актуализация персональных данных»;— для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо направить письмо на адрес электронной почты info@tehpotok.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
15.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
15.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://tehpotok.ru/#personal_data.

Редакция от 01 декабря 2023 г.
Logo